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人力資源規(guī)劃

2025年01月07日

人力資源規(guī)劃(Human Resource Plan,HRP)也叫人力資源計(jì)劃,是指為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,通過(guò)對(duì)企業(yè)未來(lái)的人力資源的需要和供給狀況的分析及估計(jì),運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行組織設(shè)計(jì),對(duì)人力資源的獲取、配置、使用、保護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行職能性策劃,制定企業(yè)人力資源供需平衡計(jì)劃,以確保組織在需要的時(shí)間和需要的崗位上,獲得各種必需的人力資源,保證事(崗位)得其人、人盡其才,從而實(shí)現(xiàn)人力資源與其它資源的合理配置,有效激勵(lì)、開(kāi)發(fā)員工的規(guī)劃。

狹義:企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)出發(fā),根據(jù)其內(nèi)外部環(huán)境的變化,進(jìn)行人力資源供需預(yù)測(cè),并使之平衡的過(guò)程,實(shí)質(zhì)上它是企業(yè)各類人員需求的補(bǔ)充規(guī)劃。廣義:人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃即具體的實(shí)施計(jì)劃的統(tǒng)一。

傳統(tǒng)的人事管理,是管理人的事,注重事后管理,少許同期管理,主要管理原則是照章辦事。管理、強(qiáng)制、被動(dòng),不利于積極性的發(fā)揮。而現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理,通過(guò)具有更強(qiáng)的前瞻性和先導(dǎo)性的人力資源管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)人力資源與其它資源的***佳配置,更注重事前和過(guò)程中的激勵(lì)開(kāi)發(fā),以達(dá)到人事相宜、1+1>2的人力資源管理效果,主要管理原則是以人為本。人力資源規(guī)劃是各項(xiàng)具體人力資源管理活動(dòng)的起點(diǎn)和依據(jù),它直接影響著企業(yè)整體人力資源管理的效率,因而被作為人力資源管理師的首要的工作要求。

企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,要實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),就必須保證組織機(jī)構(gòu)的有效正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而組織機(jī)構(gòu)制定和實(shí)施企業(yè)人力資源規(guī)劃,則是實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工作。人力資源規(guī)劃又稱人力資源計(jì)劃,必須適應(yīng)組織總體計(jì)劃。企業(yè)規(guī)劃的目的是使企業(yè)的各種資源(人、財(cái)、物)彼此協(xié)調(diào)并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部供需平衡,由于人(或人力資源)是企業(yè)內(nèi)***活躍的因素,因此人力資源規(guī)劃是企業(yè)規(guī)劃中起決定性作用的規(guī)劃。人力資源規(guī)劃的總目標(biāo)是:確保企業(yè)各類工作崗位在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),獲得適當(dāng)?shù)娜藛T(包括數(shù)量、質(zhì)量、層次和結(jié)構(gòu)等),實(shí)現(xiàn)人力資源與其它資源的***佳配置,有效地激勵(lì)員工,***大限度地開(kāi)發(fā)和利用人力資源潛力,從而***終實(shí)現(xiàn)員工、企業(yè)、客戶、社會(huì)利益一致基礎(chǔ)上的企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益***大化。

人力資源規(guī)劃目的

(1)規(guī)劃人力發(fā)展

人力發(fā)展包括人力預(yù)測(cè)、人力增補(bǔ)及人員培訓(xùn),這三者緊密聯(lián)系,不可分割。人力資源規(guī)劃一方面對(duì)人力現(xiàn)狀予以分析,以了解人事動(dòng)態(tài);另一方面,對(duì)未來(lái)人力需求做一些預(yù)測(cè),以便對(duì)企業(yè)人力的增減進(jìn)行通盤考慮,再據(jù)以制定人員增補(bǔ)和培訓(xùn)計(jì)劃。所以,人力資源規(guī)劃是人力發(fā)展的基礎(chǔ)。

(2)人力資源的合理運(yùn)用

只有少數(shù)企業(yè)其人力的配置完全符合理想的狀況。在相當(dāng)多的企業(yè)中,其中一些人的工作負(fù)荷過(guò)重,而另一些人則工作過(guò)于輕松;也許有一些人的能力有限,而另一些人則感到能力有余,未能充分利用。人力資源規(guī)劃可改善人力分配的不平衡狀況,進(jìn)而謀求合理化,以使人力資源能配合組織的發(fā)展需要。

(3)配合組織發(fā)展的需要

任何組織的特性,都是不斷的追求生存和發(fā)展,而生存和發(fā)展的主要因素是人力資源的獲得與運(yùn)用。也就是如何適時(shí)、適量及適質(zhì)的使組織獲得所需的各類人力資源。由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異,社會(huì)環(huán)境變化多端,如何針對(duì)這些多變的因素,配合組織發(fā)展目標(biāo),對(duì)人力資源恰當(dāng)規(guī)劃甚為重要。

(4)降低用人成本

影響企業(yè)結(jié)構(gòu)用人數(shù)目的因素很多,如業(yè)務(wù)、技術(shù)革新、機(jī)器設(shè)備、組織工作制度、工作人員的能力等。人力資源規(guī)劃可對(duì)現(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)作一些分析,并找出影響人力資源有效運(yùn)用的瓶頸,使人力資源效能充分發(fā)揮,降低人力資源在成本中所占的比率。

人力資源規(guī)劃作用

(1)滿足組織總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求

人力資源規(guī)劃是組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保證。

(2)確保組織生存發(fā)展過(guò)程中對(duì)人力資源的需求

人力資源部門必須分析組織人力資源的需求和供給之間的差距,制定各種規(guī)劃來(lái)滿足對(duì)人力資源的需求。

(3)有利于人力資源管理活動(dòng)的有序化

人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理工作的基礎(chǔ),它由總體規(guī)劃和各種業(yè)務(wù)計(jì)劃構(gòu)成,為管理活動(dòng)(如確定人員的需求量、供給量、調(diào)整職務(wù)和任務(wù)、培訓(xùn)等)提供可靠的信息和依據(jù),進(jìn)而保證管理活動(dòng)的有序化。

(4)有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性

人力資源管理要求在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),也要滿足員工的個(gè)人需要(包括物質(zhì)需要和精神需要),這樣才能激發(fā)員工持久的積極性,只有在人力資源規(guī)劃的條件下,員工對(duì)自己可滿足的東西和滿足的水平才是可知的。

(5)有利于控制人力資源成本

人力資源規(guī)劃有助于檢查和測(cè)算出人力資源規(guī)劃方案的實(shí)施成本及其帶來(lái)的效益,避免企業(yè)發(fā)展過(guò)程中因人力資源浪費(fèi)而造成的人工成本過(guò)高的問(wèn)題。要通過(guò)人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)組織人員的變化,調(diào)整組織的人員結(jié)構(gòu),把人工成本控制在合理的水平上,這是組織持續(xù)發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)。

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